Privacy
Laatst bijgewerkt op 16 september 2026.
MijnBesluit is een digitale kluis. Je legt er vast wat er geregeld moet worden, en je zet berichten klaar voor de mensen om je heen. Dat zijn je meest persoonlijke gegevens, en daarom staat hier zo precies mogelijk wat ermee gebeurt.
Wie is verantwoordelijk
MijnBesluit is een dienst van Kwik-Bit Automatisering B.V.
Boulevard 1945 nr. 216, 7511 AG Enschede
KvK-nummer 97571792
Vragen over je gegevens kun je stellen via privacy@mijnbesluit.nl.
Wat we vastleggen
- Je e-mailadres. Daarmee log je in; we sturen er een code naartoe.
- Je naam en geboortedatum, als je die invult.
- Wat je in je kluis zet: titels, notities, wachtwoorden, polissen, wensen, en de bestanden die je toevoegt.
- De mensen die je toevoegt: hun naam, en het e-mailadres dat je invult om ze uit te nodigen.
- De berichten die je voor iemand klaarzet, en wanneer ze bezorgd zijn.
- Een logboek van handelingen: wie wanneer inlogde, wat er werd gewijzigd, wanneer een bericht is bezorgd. Daar staat geen inhoud in.
Wat er versleuteld is
Alles wat in je kluis staat en alles wat in je berichten staat, is versleuteld met een sleutel die bij jouw account hoort. Ook de bestanden die je toevoegt: die staan versleuteld op schijf. Wie de database in handen krijgt zonder de sleutel, ziet er niets van.
Eén uitzondering, en die noemen we liever zelf: de kleine versie van een profielfoto - het rondje van veertig pixels in een lijst - is niet versleuteld. Dat is een afweging geweest: een profielfoto is juist bedoeld om aan anderen te laten zien, en hem als kluismateriaal behandelen zou betekenen dat we voor elke kijker sleutels moeten uitdelen en weer intrekken. De foto op ware grootte is wél versleuteld.
Het verkeer tussen de app en onze server gaat over een versleutelde verbinding, net als de website.
Wie kan wat zien
- Jij ziet je eigen kluis. Niemand anders, ook wij niet: wij kunnen je kluisitems niet lezen zonder jouw account.
- Mensen met wie je in een familie zit zien elkaars naam en profielfoto. Niet elkaars kluis.
- Iemand die je hebt aangewezen als nalatenschapsbeheerder krijgt toegang tot wat je daarvoor hebt bestemd, en pas nadat je overlijden is bevestigd volgens de procedure die in de app staat.
- Een beheerder van MijnBesluit kan een profiel opzoeken op volledig e-mailadres en een ten onrechte bevestigd overlijden terugdraaien. Hij kan géén kluis openen. Elke handeling van een beheerder komt in het logboek.
Wat er naar buiten gaat
Wij verkopen geen gegevens en er staan geen meetscripts of volgcookies op deze site. Er zijn twee partijen die noodzakelijkerwijs iets te zien krijgen:
- Google (Firebase Cloud Messaging) bezorgt de meldingen op je telefoon. Daarvoor gaat een kenmerk van je toestel naar Google, met de titel en de korte tekst van de melding. De inhoud van een bericht of een kluisitem gaat daar nooit in mee.
- De verzender van onze e-mail, voor de inlogcodes en uitnodigingen.
Adverteerders krijgen niets over jou te zien. Er wordt per advertentie geteld hoe vaak hij is getoond en aangeklikt, per uur - meer niet. Geen profielen, geen kenmerken, geen bezoeker die door de applicatie heen te volgen is.
Hoe lang we het bewaren
Zolang je account bestaat. Hef je het op, dan wordt het verwijderd - zie hieronder. Het logboek blijft staan, omdat je achteraf moet kunnen nagaan wat er is gebeurd; daar staat geen inhoud in. Van gegevens die bij onze administratie horen, zoals facturen voor adverteerders, houden we de wettelijke bewaartermijn aan.
Je account opheffen
Dat kan zelf, op elk moment, en het hoeft niet via ons te lopen: mijnbesluit.nl/account-verwijderen. Dat adres werkt ook als je de app niet meer hebt. In de app staat dezelfde knop bij Mijn profiel.
Wat er dan weggaat: je kluis, je bestanden, de berichten die nog klaarstonden, je lijst met mensen, en je account zelf. Wat blijft: berichten die al bezorgd zijn - die zijn van degene die ze heeft gekregen - en je naam in de lijst van mensen die jou hebben toegevoegd. Dat laatste is hun aantekening, niet jouw gegeven; alles wat er aan jou vastzat, gaat eraf.
Je rechten
Je mag inzien wat we van je hebben, het laten corrigeren, en het laten verwijderen. Het meeste doe je zelf in de app of op de website. Lukt iets niet, mail dan privacy@mijnbesluit.nl. Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als er iets misgaat
Bij een datalek melden wij dat bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en bij jou als het jouw gegevens raakt.